Das Max-Planck-Institut ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Es besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.
Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere wissenschaftliche Gruppe. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
* Organisation des Sekretariats
* Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personal
* Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Betreuung von Mitarbeitenden sowie von Gastwissenschaftlern
* Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
* Unterstützung des internationalen Abteilungsteams von Studierenden, Doktoranden, Postdoktoranden und Gastwissenschaftlern
* Personaladministration: Vorbereitung von Personalentscheidungen nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten
* Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen oder Meetings
* Administrative Koordination von Haushalts- und Drittmittelprojekten
* Aktive und eigenständige Mitarbeit an aktuellen Projekten
* Pflege und redaktionelle Betreuung von institutsspezifischen Webseiten
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf
* Berufserfahrung in der Bürokommunikation
* Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen
* Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Offenheit und Freude an kreativen Lösungen
* Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
* Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
Unser Angebot:
* Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung
* 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Betriebliche Altersversorgung
* Work-Life-Balance durch Gleitzeit
* Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
* Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
* Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld
Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und freuen uns über Deine Bewerbung!
Kontakt:
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