Das bieten wir
* ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
* direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
* eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Strukturen,
* Kollegiales Team, klare Kommunikation und hohe Wertschätzung,
* attraktives Gehalt mind. 21,57 €/ Std
* moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die Organisation von Terminen für Besprechungen, Fortbildungen und Netzwerkveranstaltungen
* Planung, Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten führst Du zuverlässig durch
* für die Vorbereitung der Termine sorgst Du, indem Du Unterlagen, Teilnehmerlisten und Ortsinformationen zusammenstellst und die Kontaktpflege übernimmst
* Anreise, Transfer, Übernachtungen und weitere logistische Details organisierst Du vorausschauend
* bei der Planung berücksichtigst Du Anfahrtswege, realistische Zeitfenster und eine gesundheitsschonende Taktung
* verschiedene Programme und Systeme nutzt und verknüpfst Du sicher, um Abläufe effizient zu gestalten
* Fristen, Aufgabenstände und Zuarbeiten im Team überwachst Du sorgfältig
* mit internen und externen Stellen kommunizierst Du eigenständig und professionell
Anforderungen
* Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination bringst Du mit – idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen oder wissenschaftlichen Umfeld
* exzellentes Zeitmanagement, eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent zeichnen Dich aus
* mit digitaler Kompetenz überzeugst Du, insbesondere im sicheren Umgang mit MS Outlook und Datenbanken
* Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise gehören zu Deinem Profil
* auch bei komplexen Terminlagen bleibst Du belastbar und bewahrst Ruhe
* in einem ambitionierten Umfeld denkst Du aktiv mit und übernimmst Verantwortung
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