Unser in Hof ansässiges Unternehmen sucht zur Verstärkung eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Bauleitungsabteilung.
Ihre Aufgaben:
* Entscheidungsreife Vorlage der Post einschließlich der E-Mails der Bereichsleitung
* Recherchieren von Informationen
* Fertigstellung der ausgehenden Post
* Erstellen von Präsentationen
* Erstellen und Verteilen der monatlichen Statistiken
* Terminplanung und -koordination
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen der Bereichsleitung
* Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
* Organisation des Arbeitsbereiches einschließlich Anwesenheits-/Urlaubsplanung
* Organisation der Ablage innerhalb des Aufgabenbereiches
* Überwachung, Auswertung und Verwaltung von schriftlichen Informationen,Gesetzestexten, Fachzeitschriften und Fachbüchern
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Zusatz- Qualifikation im Projekt- Managment
* Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
* Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
* Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
* Genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.