Das bieten wir
* Stundenlohn ab 18,00 €
* je nach Kundenbetrieb
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und bringst Deine Kompetenz in unterschiedlichen Bereichen ein
* die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post sowie die termingerechte Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Rechnungen liegen in Deinem Verantwortungsbereich
* in der Buchhaltung unterstützt Du bei Kontenpflege, Rechnungserfassung und Mahnwesen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen sowie Reiseplanung für Mitarbeitende gestaltest Du aktiv und strukturiert
* Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Personal setzt Du gezielt für einen optimalen Informationsfluss ein
* indem Du Dokumente und Akten digital und analog vorbereitest, pflegst und ablegst, gewährleistest Du hohe Datenqualität
* Stammdaten erfasst und pflegst Du sorgfältig in verschiedenen Systemen
* Du unterstützt im Controlling durch Kostenüberwachung und vorbereitende Analysen sowie bei Bestellungen und der Überwachung von Lieferterminen
* die Umsetzung und kontinuierliche Pflege interner Prozesse und Abläufe fällt in Deinen Aufgabenbereich
* Bei Sonderprojekten und Prozessoptimierungen arbeitest Du engagiert mit und bringst Deine Ideen ein
* bei Personalverwaltungsaufgaben wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung stehst Du unterstützend zur Seite
* Kundinnen, Lieferanten und externe Partner betreust Du telefonisch und schriftlich stets serviceorientiert
Anforderungen
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
* erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erleichtert Dir den Einstieg und hilft Dir, neue Aufgaben schnell zu übernehmen
* beim Umgang mit MS Office-Anwendungen bist Du sicher und bringst Deine Kenntnisse effektiv ein
* schwerpunktspezifische Programme bedienst Du routiniert und setzt sie zielführend in der täglichen Arbeit ein
* eine klare und gewandte Kommunikation in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich bringst Du mit
* eine gültige Arbeitserlaubnis liegt Dir vor und sichert Deinen Einsatz bei uns
* Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
* Deine Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen, machen Dich zur wertvollen Unterstützung im Team
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