Executive Assistant – Private Equity
Im Auftrag eines erfolgreichen Private Equity-Unternehmens freuen wir uns, ihnen bei der Einstellung eines neuen Executive Assistant für die Zentrale in Berlin behilflich zu sein.
Die Rolle wird die Mitglieder des Führungsteams unterstützen und ein breites Spektrum an Verwaltungsaufgaben übernehmen
Verantwortlichkeiten:
* Unterstützung der Mitglieder des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.
* Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post abwickeln und Präsentationen erstellen.
* Termine, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen planen, koordinieren und überwachen.
* Das CRM-System pflegen und Dokumente vorbereiten und ablegen.
* Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen planen und buchen.
* Ehrgeizige Recherchen durchführen.
* Lösungsorientierte und flexible Unterstützung in interdisziplinären Projekten mit unterschiedlichen Konstellationen leisten.
* Termine und Qualitätsstandards einhalten, insbesondere in Zeiten höherer Arbeitsbelastung und wenn Aufgaben parallel bearbeitet werden müssen.
* Zusätzliche Aufgaben und Sonderprojekte übernehmen, um das Team optimal zu unterstützen.
Fähigkeiten:
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer unterstützenden/assistierenden Funktion.
* Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
* Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen.
* Proaktiver Arbeitsstil und Hands-on-Mentalität.
* Spaß am Organisieren und ausgeprägtes Organisationstalent.
* Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten.
* Innovative Denkweise und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Prozessen.
Für diese Position kommen für uns ausschließlich EU/EFTA-Bürger/-innen oder Berufstätige mit einer gültigen EU/EFTA-Bewilligung in Frage.
SR Ref 92426