Ihre Aufgaben – Verantwortung im organisatorischen Rückgrat der PraxisIn unserer kinder- und jugendpsychiatrischen Praxis sind Sie zentrale Anlaufstelle für allePersonalverwaltung inkl. Urlaubsplanung, & Uuml;berstundenmanagement und ZeiterfassungSekretariat der Praxisleitung, inklusive Korrespondenz, Terminorganisation (z. B. Planung von Mitarbeitergesprächen) und KommunikationBetreuung und Pflege von Verträgen sowie Verwaltung von PersonalaktenAbrechnungsvorbereitung und & Uuml;berweisung von Honoraren und Rechnungen (inkl. e Rechnungen)Allgemeine Büroorganisation und Schnittstelle zu Steuerberatung und externen DienstleisternIhre FähigkeitenErfahrung im Bereich Verwaltung, Personalmanagement oder Office Management – idealerweise im GesundheitswesenSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie OrganisationsgeschickSicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in praxisinterne Software einzuarbeitenDiskretion, Loyalität und TeamgeistFreude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmenWir bietenEine sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden Praxis mit gesellschaftlich relevanter ArbeitEin wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und guter Psychohygiene (incl. Teamsupervisionen)Moderne Arbeitsumgebung, geregelte Arbeitszeiten und flexible Gestaltungsspielräume (teilweise Homeoffice möglich)Langfristige Perspektive und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im administrativen Bereich und im Bereich Praxismanagement