Ihr Aufgabenbereich:
* Sie bearbeiten projektbezogene Themen nach Bedarf.
* Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung Verwaltung sowie dem gesamten Verwaltungsteam daran, die Struktur des Verwaltungsbereichs zu optimieren.
* Dabei unterstützen Sie bei konzeptionellen Aufgaben sowie bei Koordination und Implementierung.
* Zudem übernehmen Sie Assistenzaufgaben für die Einrichtungsleitung und unterstützen die Bereichsleitungen und die Öffentlichkeitsarbeit.
* Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung an die Jugendämter, der Kontrolle offener Posten und des Mahnwesens sowie der Wohngruppenverwaltung.
* Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Postein- und -ausgang sowie die Betreuung der Telefonzentrale.
* Sie setzen den Kinder- und Betreutenschutz gewissenhaft um.
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
* Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung.
* Fundierte EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, zeichnen Sie aus.
* Wünschenswert sind zudem SAP-Kenntnisse.
* Sie besitzen eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
* Außerdem bringen Sie umfangreiche soziale Kompetenzen und Freude an Teamarbeit mit.
* Innovationsfreude und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
* Sie arbeiten mit Eigeninitiative, Motivation und Kreativität und handeln selbständig.
* Sie identifizieren sich mit dem sozialen Auftrag des SOS-Kinderdorf-Vereins.
* Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell.
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
* ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
* Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
* bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
* monatliche Essensgeldzulage
* günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
* ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
* freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
* SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
* als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
* 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
* anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
* Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
* sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
* flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
* sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
* mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
* profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe