Jobbeschreibung
Erfolg durch Präzision und Zuverlässigkeit
In dieser Rolle bist du für die reibungslose, pünktliche und korrekte Abwicklung von Gehaltsprozessen verantwortlich. Mit einem klaren Blick für Zahlen, Prozesse und Details tragt du dazu bei, dass Payroll bei uns nicht nur funktioniert, sondern mitgedacht und weiterentwickelt wird – gemeinsam mit HR, Finance und unserem externen Dienstleister.
* Du bist das Rückgrat unserer Gehaltsprozesse:
In enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister bereitest Du eigenverantwortlich die monatliche Gehaltsabrechnung vor – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zuschlag.
* Datenpflege mit Überblick:
Du pflegst alle abrechnungsrelevanten Personaldaten – z. B. bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Elternzeiten, Gehaltserhöhungen oder Benefits – und behältst dabei jederzeit den Überblick.
* Schnittstelle zwischen HR und Finance:
Du prüfst und bereitest Abrechnungsdaten auf und arbeitest eng mit unserem Finance-Team zusammen – für reibungslose Abläufe und verlässliche Zahlen.
* Reporting mit Tiefgang:
Excel ist Dein Daily Driver – Du erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken, die echten Mehrwert für HR und Management liefern.
* Ansprechpartner:in mit Herz und Verstand:
Du stehst Kolleg:innen, Behörden und Krankenkassen kompetent zur Seite – sei es bei Fragen zur Lohnabrechnung, der Bearbeitung von Rückfragen oder im Rahmen von Prüfungen.
* Blick für das große Ganze:
Du bringst Dich aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen ein und arbeitest z. B. mit Wirtschaftsprüfer:innen zusammen.
* Mitgestalten statt nur verwalten:
Du hilfst dabei, unsere HR-Prozesse sowie unsere Personio-Welt weiterzuentwickeln – mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und Nutzerfreundlichkeit.
Vorausgesetzte Qualifikationen
* Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Lohnbuchhalter (m/w/d) in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, im HR Service oder in der Payroll gesammelt.
* Excel-Kenntnisse auf hohem Niveau – Begriffe wie Pivot, SVERWEIS oder WENN-Funktionen sind Dir nicht nur bekannt, sondern ein echtes Plus in Deiner täglichen Arbeit.
* Technologiekenntnisse in HR-Tools wie Personio, DATEV, SAP HCM oder vergleichbaren Systemen.
* Gute Englischkenntnisse für den internationalen Kontakt.
* Strukturiert, verlässlich, gewissenhaft – Du verlierst nie den Überblick, auch wenn's mal komplex wird.
* Teamplayer mit gutes Gespür für saubere Prozesse.
Was wir bieten
* Perspektiven für Ihre Zukunft.
* Attraktive Vergütung und Bezahlung.
* Flexible Arbeitszeit und Work-Life-Balance.
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Offene Kommunikationskultur.
Wie Sie vorgehen
1. Senden Sie Ihr Bewerbungsunterlagen an uns.
2. Teilnahme an Auswahlgespräch.
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