Abteilungsleiter:in Zentrale Verwaltung
2025_46
Die Leitung der Abteilung wird von Ihnen sowohl nach innen als auch nach außen überzeugend repräsentiert. Dabei erfolgt die Vertretung der Abteilungsinteressen oder, im Auftrag der Dienststelle, die Wahrnehmung von Belangen bei relevanten Institutionen und Ansprechpartnern. Dies umfasst unter anderem die Teilnahme an Verhandlungsgesprächen mit Bietern sowie die Zusammenarbeit mit anderen Kassenärztlichen Vereinigungen, beispielsweise beim Abschluss von Kooperationsverträgen mit Dienstleistern nach gemeinsamer Durchführung von Vergabeverfahren.
Ihr Aufgabengebiet
1. Fachliche, personelle und organisatorische Führung der Abteilung
2. Gesamtverantwortung für die Bereiche Einkauf und Vergabestelle, Poststelle sowie Veranstaltungsmanagement
3. Entwicklung und Umsetzung von Arbeitsorganisationsmaßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele
4. Optimierung und Neustrukturierung von Geschäftsprozessen
5. Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen bei Ressourcenengpässen
6. Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Kontrolle des Abteilungshaushalts
7. Erstellung von Maßnahmenplänen und Kostenschätzungen
8. Entscheidungs-, Weisungs- und Kontrollbefugnis in strategischen und operativen Prozessen
9. Durchführung von Verhandlungen und rechtssichere Prüfung von Verträgen
10. Förderung einer konstruktiven Teamkultur und Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen
Ihr Profil
11. Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweislicher Berufserfahrung in dem Tätigkeitsspektrum
12. Erfahrung in leitender Position mit nachweisbarer Führungskompetenz
13. Fundierte Kenntnisse in Vergaberecht
14. Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und Vergabeplattformen
15. Analytisches und konzeptionelles Denken
16. Ziel- und ergebnisorientiertes Handeln
17. Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz
18. Fähigkeit zur motivierenden und inspirierenden Mitarbeiterführung
Wir bieten Ihnen
19. Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
20. 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
21. Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
22. KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
23. Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
24. Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
25. Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie hier
Eingruppierung: E14 TV-L
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 30.09.2025 unter der Angabe der Kennziffer 2025_46.
Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
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