Eigenverantwortlich den operativen Produktionsalltag zu steuern – ohne dass jemand dir ständig über die Schulter schaut
Wir suchen eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) – 100% remote, die uns dabei hilft, effektiver, ordentlicher und besser organisiert zu arbeiten!
Und da spreche ich nicht von endlosen Excel Tabellen und uralten, total ineffizienten Workflows (weil wir das schon immer so machen!), sondern von: Aktiv mitdenken, Engpässe erkennen bevor sie entstehen, und dafür sorgen, dass unsere Kunden pünktlich und sauber beliefert werden!
Als Teil unseres Teams stehst du täglich in Kontakt mit verschiedenen teilen unsere Teams, pflegst Kundenkontakt und kümmerst dich um andere, organisatorische Dinge, während du Remote absolut flexibel bist und dir deine Zeit selbst einteilen kannst.
Production-Planung & Cutter-Steuerung – Du planst wöchentlich die Kapazitäten unserer Cutter, weist Jobs zu, überwachst Deadlines und managst Puffer wenn Creator-Lieferungen sich verzögern.
&##Content Sourcing & Handoff-Koordination – Du stellst sicher, dass Briefings vollständig übergeben werden, Materialien rechtzeitig im Drive landen und die Cutting-Queue nie durch fehlende Assets blockiert wird.
&##Projekt-Tracking – Du hältst den Status aller laufenden Produktionen aktuell, behältst Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass nichts zwischen den Stühlen fällt.
&##BONUS (nur wenn du möchtest): Selbst als Creator aktiv werden und für unsere Kunden vor die Kamera treten.
Grundverständnis für digitale Content-Produktion – Du weißt was ein Briefing, ein Hook und ein Schnitt ist. Teamspirit & Humor – Wir arbeiten eng zusammen, supporten uns gegenseitig und haben Spaß – aber immer mit einem Leistungsanspruch.
Maximale Freiheit – 100% Remote, flexibel, kein Mikromanagement.
&##Verantwortung von Tag 1 – Du übernimmst echte operative Verantwortung – keine Praktikanten-Aufgaben, kein Kaffeekochen.
&##Einblick in Performance Marketing – Du arbeitest täglich nah an Meta- und TikTok-Ads, Creative Strategy und E-Commerce – und baust dir dabei Know-how auf, das auf dem Markt gefragt ist.
&##Neue Aufgabenbereiche – Du hast die Option, auch als Content Creator für unsere Kunden aktiv zu werden (Videomaterial drehen & Voiceover einsprechen).
Ready, kreativem Chaos deine eigene Ordnung zu geben?