Salary: 36.000 - 60.000 € per year Requirements: Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-)Projektmanagement, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Facility Management, Hospitality Management oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Techniker:in Mehrjährige Berufserfahrung im Operations-, Projekt(entwicklungs)- oder Facility-Management, idealerweise in Bau- oder Übergangsprojekten und/oder bei größeren Kultureinrichtungen/Messen/Festivals/Hotels Von Vorteil: Erfahrung in der Einführung oder Begleitung digitaler Systeme im Operations- oder FM-Umfeld (z. B. CAFM) Erste oder mehrjährige Führungserfahrung sowie Freude an der Entwicklung von Teams Hohe Lösungsorientierung verbunden mit der Fähigkeit, operative Anforderungen und Nutzerbedürfnisse in tragfähige Prozesse zu übersetzen Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partner:innen Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ein hoher Qualitätsanspruch Persönliche Identifikation mit den inhaltlichen Zielen und Werten der Schöpflin Stiftung Responsibilities: Operative Begleitung des Bauprojekts mit Fokus auf spätere Nutzungs- und Betriebsanforderungen Schnittstellenfunktion zwischen Bauprojektleitung sowie internen Stakeholdern Mitwirkung bei der Planung von Arbeitsabläufen, Flächenkonzepten, Infrastruktur und technischen Anforderungen Vorbereitung von Betriebs- und Nutzungskonzepten (z. B. Facility Management, Empfang, Sicherheit, Reinigung) Erarbeitung von technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.a. Brand- und Arbeitsschutz) / Überwachung und Umsetzung arbeitsschutztechnischer und sicherheitsrelevanter Vorgaben gemeinsam mit dem Sicherheitsbeauftragten Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten im Bereich Operations, z. B. CAFM-Systeme, Raumbuchungs- und Zutrittslösungen Identifikation operativer Risiken und Entwicklung pragmatischer, zukunftsfähiger Lösungen Ansprechpartner:in für externe Partner innen wie Bauaufsicht, Feuerwehr und Behörden Aufbau, Implementierung und kontinuierliche Optimierung effizienter operativer Prozesse Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs am neuen Standort und dem Bestandsgelände Schnittstelle zu den Nutzer:innen und Abstimmung der Bedarfe Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Grünpflege, Sicherheit) Budgetplanung und -controlling in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam Verantwortung für die technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.a. Brand- und Arbeitsschutz) sowie für die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen; Sicherstellung der operativen Umsetzung durch interne Teams und externe Dienstleister Entwicklung und Pflege von Standards, Richtlinien und Prozessdokumentationen Ansprechpartner:in für interne Teams in allen operativen Fragestellungen Technologies: CAFM Fabric More: Wir sind die Schöpflin Stiftung mit Sitz in Lörrach und engagieren uns für kritische Bewusstseinsbildung, eine lebendige Demokratie und eine vielfältige Gesellschaft. Unser Ziel ist es, durch unsere Programme und Initiativen in der Region Lörrach sowie in sozialen Organisationen in Deutschland und mehreren europäischen Ländern die Weichen für eine bessere Zukunft zu stellen. Ab Herbst 2026 suchen wir einen engagierten Head of Operations (m/w/d), der die operative Begleitung des neuen Haus für alle während der Bauphase übernimmt und den operativen Betrieb nach Fertigstellung am Stiftungscampus leitet. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flexiblen Strukturen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team. last updated 18 week of 2026