Ihre Vorteile...
Arbeiten in Berlin als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
* Familienfreundliche Arbeitszeiten (Flexibler Arbeitsbeginn 8:00 / 9:00 Uhr bis maximal 15:00 Uhr)
* Moderne wertschätzende Unternehmenskultur
* Schöner, lichtdurchfluteter Arbeitsplatz und Pausenbereich mit Blick auf die Spree
* Kaffeeflatrate und Kantine
* Tarifliche Absicherung und Sozialleistungen
Ihre Qualifikationen...
Als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Besucher:innen.
* Ansprechpartner:in für interne Teams sowie externe Dienstleister
* Empfang der Eingangspost, Verwaltung der Postbox und Verteilen der Posteingänge an die entsprechenden Kolleg:innen
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büro, z.B. im digitalen Dokumentenmanagement
* Terminverwaltung und Unterstützung bei der Reiseorganisation
* Erstellen von Bedarfsanforderungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Fachliche Anforderungen
* Kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar, wie z.B. Hotelfachmann / Hotelfachfrau
* Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office, Rezeption oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit dem PC und mit gängigen Office-Anwendungen
Sprachkenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen
Persönliche Kompetenzen
* Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Personen
* Freude an organisatorischen Aufgaben und Büroprozessen
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
* Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
* Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
* Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
* Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlinwest@vilo-personal.de - gerne auch initiativ !
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720
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