Assistenz Abteilungsleiter (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kunde ist ein börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört mit ca. 99 Milliarden Euro Umsatz und rund 120.700 Beschäftigten zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt mit einer Jahresproduktion von zuletzt 2,26 Millionen Fahrzeugen im Jahr zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren den Kalender/Tagesablauf der beiden Abteilungsleiter für deren Termine/Themen, speziell auch in der Abstimmung mit den Themen/Aktivitäten der TS-12 Projektleiter
- Sie unterstützen auch das TS-12 Team durch die Übernahme von kleineren Tätigkeiten nach Bedarf
- Sie unterstützen die Abteilungsleiter und das Team durch Tätigkeiten des Gremienmanagements, wie Agenden sichten, Vorlagen ablegen/zur Verfügung stellen und Sicherstellung der termingerechten Abarbeitung von Umfängen für das Gremienmanagement
- Sie sind für die eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zuständig wie ...
... z. B. des Post-/Email-Durchlaufs und der Büroablage nach organisationsspezifischen Regel.
... die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungsorganisation für Workshops, sowie interne (und externe) Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
... die Abrechnung im Kontext der Zeitwirtschaft (Arbeitszeit).
... das Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Bestellungen im SAP SRM und alle weiteren Tätigkeiten, die den beiden Abteilungsleitern und dem Team "den Rücken freihalten".
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sie haben Organisationstalent und Spaß an perfekten und reibungslosen Abläufen und finden "für jedes Problem eine Lösung"
- Sie sind immer wieder aufs Neue motiviert, den Abteilungsleitern und dem Team "den Rücken frei zu halten"
- Kenntnisse der wichtigsten Betriebssysteme im Sekretariat wünschenswert (z.B. GSS, SAP Zeitwirtschaft, SAP SRM, DIVA, ELAN)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.