Sie arbeiten strukturiert, behalten Termine und Abläufe im Blick und unterstützen Projekte zuverlässig im Hintergrund? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter im Projektassistenz (m/w/d), der organisatorische Aufgaben übernimmt, Prozesse koordiniert und das Projektteam im Tagesgeschäft entlastet. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Perspektiven
1. Attraktive Vergütung und umfassende soziale Absicherung
2. Persönliche Betreuung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
3. Regelmäßiges Feedback und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
4. Hohe Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie arbeitsmedizinische Betreuung
Ihre Aufgaben
5. Sie unterstützen die Projektleitung durch klare Kommunikation, präzise Protokollführung und eine verlässliche Dokumentation
6. Sie halten Projektunterlagen, Pläne und Dokumente strukturiert und tragen so zu reibungslosen Abläufen bei
7. Sie betreuen Muster, z. B. Etiketten, Fotos sowie Ausgabe und Rücknahme, und stellen entscheidungsrelevante Informationen bereit
8. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um Meetings, Besucherbetreuung und interne Serviceleistungen
9. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle innerhalb laufender Projekte und unterstützen zudem die vorbereitenden Phasen neuer Aufträge
Ihr Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
11. Erste Erfahrung im Projektumfeld, PMO oder in der Assistenz von Vorteil
12. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
13. Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
14. Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
15. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
16. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1), Englischkenntnisse von Vorteil