Ihre Aufgaben
* Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Bearbeitung, Verteilung und Weiterleitung der eingehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
* Terminplanung, -koordination und -überwachung
* Organisation sowie teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telefonkonferenzen, inklusive Protokollführung
* Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
* Eigenständige Bearbeitung anfallender Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen für interne und externe Zwecke
* Auswertung von Daten sowie Erstellung von Statistiken und Berichten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Berufserfahrung im Assistenz Bereich
* Proaktive und selbständige Arbeitsweise
* Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office