Deine Aufgaben:
* Unterstützung bei Eingangsrechnungen
* Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
* Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft
* Stammdatenmanagement und Datenpflege
* Du koordinierst eingehenden E-Mails und Anrufe
* Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor
* Du koordinierst Meetings sowie Veranstaltungen und bereitest Termine vor und nach
* Du behältst To-dos im Blick, priorisierst Aufgaben und entlastest unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Recherche, Vorauswahl und strukturierte Aufbereitung von Informationen
* Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen und sonstigen Dokumenten
* Unterstützung bei Projekten
* Du übernimmst die Abwesenheitsplanung unserer Mitarbeitenden
Das bieten wir Dir:
* Moderne Arbeitsausstattung, attraktive Büroräume im Zentrum von Fulda
* Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team
* Kostenloser Parkplatz
* Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
* Individuelle Weiterbildung
* Diensthandy
* E-Bike-Leasing
* Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
Und das bringst Du mit:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrungen im Bereich Büromanagement
* Erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
* Du besitzt eine hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
* Du verfügst über ein sehr gutes Sprachgefühl und kannst Dich exzellent in Wort und Schrift ausdrücken
* Du kannst mit guten Kenntnissen in den MS-Office-Programmen, insbesondere bei PowerPoint & Excel punkten
* Du bist Teamplayer mit Hands-on Mentalität
* Du zeigst ein Gespür für Optimierungspotenziale und Effizienzsteigerung in den betrieblichen Abläufen
Wir freuen uns auf Dich!
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Verfügbarkeit, Arbeitszeit- und Gehaltsvorstellung!
Warum bist Du motiviert ins Team „teo“ zu kommen?
*Deine Ansprechpartnerin:*
Joyce Herrmann
Mobil: 015146796324
E-Mail: [bewerbung@smartretail.solutions](mailto:bewerbung@smartretail.solutions)
*Smart Retail Solutions GmbH*
Heinrichstraße 56
36037 Fulda