Wer wir sind: Die HAIN GmbH gehört zu den erfolgreichsten bundes- und europaweiten Vertriebs- und Serviceunternehmen für Printing Geräte, Ergonomische Büroeinrichtungen und deren Dienstleistungen mit Hauptsitz in Offenbach am Main und weiteren Betriebsstätten in München und Berlin. Bereichere unser Team ab sofort in Offenbach am Main mit Deinem Gestaltungswillen als Mitarbeiter (w/m/d) für den Innendienst im Back Office, Sachbearbeitung (Kaufmann/-frau - für Büromanagement) in Vollzeit Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) bist Du Teil unseres Backoffice-Teams und bist für folgende Aufgabenbereiche zuständig: Erstellen von Angeboten, Aufträge, Lieferscheine & Kundenrechnungen auf Basis vorliegender Nachweise Prüfen von Lieferanten- und Subunternehmereingangsrechnungen auf formale und inhaltliche Richtigkeit Pflege der internen Kontakt-, Rechnungs- und Adressdatenbank (ERP-System) Anlage, Verwaltung und Kontrolle von Bestellübersichten Vertragsanlage und Abrechnungen im Printingumfeld Kommunikation mit Lieferanten/Leasingbanken Allgemeine Bürotätigkeiten Dafür solltest Du mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau (oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung) Sichere Kenntnisse im MS Office (vor allem Word/Excel/PowerPoint) Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise Flexibilität und Einsatzbereitschaft Kommunikative Kompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift Idealerweise Vorkenntnisse in der Büromöbelbranche Was wir bieten: Offene, unkomplizierte und innovative Unternehmenskultur Flache Unternehmenshierarchie mit Duz-Kultur Marktgerechte Bezahlung Equipment: Moderne Büroausstattung mit einem ergonomischen Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten, Zeitkontenregelung Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen Jährliches Gesundheitsbudget Mitarbeitergratifikationen Regelmäßige Weiterbildungen, Schulungen Zuschuss für sportliche Aktivitäten (Fitnessstudio, etc.) Du wirst Teil eines dynamischen Teams, mit ehrgeizigen Wachstumszielen Art der Stelle: VollzeitArbeitszeiten: Montag - Donnerstag: 08:00 bis 17:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 15:00 Uhr Fühlst Du Dich angesprochen?