Ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und einem respektvollen Miteinander ist unsere Stärke. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die sich für Projektdokumentation und kaufmännische Abwicklung begeistert.
Das sind wir:
Wir sind ein dynamisches Team von 25 Personen, das stetig wächst. Wir unterstützen unsere Kunden und Partner bei Projekten der Dekarbonisierung und forschen an CO 2-effizienten Zementen und Betonen.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
* Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon).
* Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten.
* Pflege von Datenbanken und internen Ablagesystemen.
Projektmanagement:
* Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten.
* Erstellen von Angeboten, Erfassen von Aufträgen.
* Zusammenarbeit mit Projektleitern und -mitarbeitern bei der Berichtserstellung, kaufmännischen Projektabwicklung und Rechnungslegung.
* Organisation von Teammeetings und Workshops sowie Dokumentation der Ergebnisse.
Wir erwarten:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Projektbezug.
* Interesse, sich in grundlegende technische Zusammenhänge einzuarbeiten.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und ERP-Tools.
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1).
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
* Zuverlässigkeit und Diskretion.
Wir bieten:
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld.
* Ein motiviertes und kreatives Team in einer positiven Arbeitsatmosphäre.
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
* Ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits.