Administrator Customer Added Services (m/w/d) HAVI Logistics GmbH · Duisburg Wir sind HAVI. Ein Team. Mit über 10.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist HAVI der führende Logistikdienstleister in der Systemgastronomie. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Dich! Als LKW-Fahrer:in, Lagermitarbeiter:in, Azubi:ne oder im kaufmännischen Bereich. Werde Teil unseres Teams. Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte. Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft! In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten? Wir suchen eine/n Administrator Customer Added Services (m/w/d) Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll Kundenbetreuung mit Herz und Überblick Du übernimmst die allgemeine Auftragsbearbeitung, betreust unsere Kund:innen telefonisch und unterstützt aktiv unser Customer-Service-Team im Tagesgeschäft. Reklamationsmanagement entlang der gesamten Lieferkette Von der Lieferantenrampe bis zum Restaurant beim Endkunden: Du bearbeitest und verfolgst Reklamationen sorgfältig nach und sorgst für transparente Lösungen. Havarien & Verstöße professionell abwickeln Du koordinierst die Bearbeitung von Havarieschäden und prüfst Verstöße gegen Kundenanforderungen im Inbound-Bereich – strukturiert, lösungsorientiert und mit klarem Blick fürs Detail. Qualität sichern durch Warensperrungen Du unterstützt bei der Koordination von Warensperrungen und stellst sicher, dass ausschließlich einwandfreie Produkte an unsere Kund:innen ausgeliefert werden. KPI-Reporting & Qualitätsoptimierung Du pflegst KPI-Reports, analysierst Kennzahlen und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Claim Managements bei. Schnittstellenfunktion & Zusammenarbeit Du arbeitest eng mit Operations, internen Fachabteilungen sowie mit den QA-Abteilungen unserer Kunden und Lieferanten zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Dokumentation & operative Umsetzung Du stellst eine lückenlose Dokumentation aller relevanten Prozesse sicher und kümmerst dich um die operative Abwicklung von Reklamationen. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Customer Service, in der Kundenbetreuung oder im Reklamationsmanagement mit – idealerweise in der Lebensmittelbranche Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Prozessoptimierung und im KPI-Reporting, insbesondere in Excel Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern, insbesondere mit Operations- und QA-Abteilungen Du überzeugst durch analytische Stärke sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist aus Regelmäßig (ca 8-10 x pro Jahr) übernimmst du samstags zwischen 8:00 und 12:00 Uhr einen Einsatz aus dem Mobile Office heraus Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Freue dich auf viele Vorteile Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin: Faire Bezahlung nach Tarif Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung Ca 2 Tage Mobile Office pro Woche Attraktive Mitarbeiterangebote Unbefristeter Arbeitsvertrag Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Mobilitätszuschuss zum Job Rad Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. JETZT BEWERBEN Havi Logistics GmbH Hochstraße 179, 47228 Duisburg