Deine Aufgaben:
* 1. HR Administration
o Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten
o Erstellung und Pflege von HR-Dokumentationen, Vorlagen und Checklisten
o Vorbereitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
o Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System
o Pflege von Organigrammen, Personalübersichten und HR-Statistiken
o Unterstützung bei HR-Auswertungen und Reports
* 2. Payroll-Vorbereitung und Schnittstelle zum Steuerbüro
o Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
o Zusammenstellung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an das Steuerbüro
o Prüfung von Zeitdaten
o Dokumentation von Gehaltsänderungen, Provisionen und Sonderzahlungen
o Kommunikation mit dem Steuerbüro bei abrechnungsrelevanten Rückfragen
o Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen und sonstigen lohnrelevanten Informationen
* 3. Personaladministration und Bescheinigungen
o Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen (z. B. Arbeitgeberbescheinigungen, A1-Bescheinigungen etc.)
o Verwaltung und Dokumentation von betrieblichen Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersversorgung)
o Pflege und Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten
o Unterstützung bei der Einhaltung administrativer HR-Prozesse
o 4. Recruiting-Support Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung
+ Kommunikation mit Bewerbenden im Rahmen administrativer Recruitingprozesse
+ Pflege der Bewerberunterlagen und Dokumentation im Recruitingprozess
+ Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
o 5. Allgemeine HR-Unterstützung
+ Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
+ Unterstützung bei der Pflege, Dokumentation und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
+ Unterstützung bei HR-Projekten (Employer Branding, Maßnahmen zur Personalentwicklung, Themen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, administrative Betreuung von Benefits – z. Bsp. Jobrad etc.)
+ Organisation und Ablage personalrelevanter Dokumente
+ Erstellung und Pflege von HR-Checklisten und Prozessübersichten
Deine Eigenschaften:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
* Fachliche Kenntnisse: Erste Erfahrung im Bereich HR-Administration oder Personalmanagement
* Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Personalwesen
* Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen oder vergleichbaren Verwaltungssystemen
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Persönliche Kompetenzen: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement, Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
* Faire und übertarifliche Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge
* Kostenlose Arbeitskleidung und PSA
* Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
* verschiedene Mitarbeiteraktionen
* schnelle Kommunikationsmöglichkeiten per Whatsapp
* 250€ Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiterprämie
* kostenloser E-Scooter-Service
Kontaktdaten Weiden:
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info.wen@ratisbona-zeitarbeit.de
mit aktuellem Lebenslauf
Ratisbona Zeitarbeit GmbH
Weigelstr. 6
92637 Weiden in der Oberpfalz
Deutschland
Telefonnummer: +49 (9 61) 3 88 19 40