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Milena Wittmann
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Mail: milena.wittmann@aconext.de
Tel.: +49 711 8496378-0
ACONEXT Stuttgart GmbH
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Verstärke unser Team als
Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Affalterbach
DEIN AUFGABENGEBIET:
* Unterstützung des CTO bei administrativen und operativen Themen im Entwicklungs- und Technikbereich
* Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, auch in englischer Sprache
* Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
* Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und effiziente Kalendersteuerung für Führungskräfte
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen inkl. Unterlagenmanagement
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Projektmeetings sowie Erstellung von Präsentationen
* Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im internationalen Umfeld
* Organisation der Tagesmappe in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
DEIN PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Führungsebene
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise SAP
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Präsenz vor Ort ausdrücklich erwünscht
ACONEXT BIETET DIR:
* Fair Pay+ : Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
* Teilhabe : Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
* Weiterentwicklung : Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
* Flexibilität : Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
* Extras : Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
* Zusammenhalt : Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
* Gelebte Vielfalt : Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen