Aufgaben:
* Durchführung aller Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus innerhalb der HR-Operationssysteme, einschließlich Einstellung, Onboarding, Positionsänderungen, Versetzungen, Beförderungen, Abwesenheiten und Kündigungen in der zugewiesenen Region
* Vorbereitung und Validierung von Gehaltsdaten zur Übermittlung an ADP unter Sicherstellung der Datenkorrektheit
* Verwaltung von An- und Abmeldungen bei Gruppenlebensversicherung, Krankenversicherungen und weiteren Zusatzleistungen (nur sofern nicht separat verantwortet)
* Lösung von HR-Datenproblemen für Endanwender
* Sicherstellung der Datenqualität, Validierung und Governance in HR-Systemen
* Zusammenarbeit mit dem Gehaltsdienstleister zur Dokumentation von HR-Prozessen und -Verfahren
* Durchführung regelmäßiger Audits zur Wahrung von Datenintegrität und Genauigkeit
* Implementierung und Durchsetzung von Datenstandards und Best Practices
* Erstellung von Ad-hoc-Berichten für HR-Teams und Führungskräfte
* Koordination der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien innerhalb der HR-Funktionen
* Unterstützung datenbasierter Entscheidungsfindung durch präzises und zeitnahes Reporting
* Verwaltung von Benutzerzugriffsrechten und Sicherheitsprotokollen
* Zusammenarbeit mit weiteren HR-Abteilungen wie Talent Acquisition, Learning & Development und Compensation
* Aktive Teilnahme an regionalen und globalen HR-Projekten
* Unterstützung bei regelmäßigen Systemaktualisierungen, Tests und Einführung neuer Funktionen
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bezug auf HR
* Berufserfahrung in der Administration von ADP Payroll (Paisy) und Workday
* Fundierte Kenntnisse in Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Einkommensteuer
* Tiefgehendes Wissen in verschiedenen Workday-Modulen
* Erfahrung in der Unterstützung von HR-Prozessen
* Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
* Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten sowie selbstständige Arbeitsorganisation
* Gute Kenntnisse in MS-Office
Benefits:
* Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
* Anstellung in einem international anerkannten Unternehmen
* Zugang zu attraktiven Benefits (Corporate Benefits, Lernplattform GoodHabitz, betriebliche Altersvorsorge)
* Flexibles Arbeitszeitmodell sowie Ausgleich von Überstunden