Für unseren Kunden suchen wir einen Video-Concierge & Meetingraum-Support (m/w/d).
Start: asap
Einsatzdauer: geplant bis Ende des Jahres 2026
Auslastung: Vollzeit
Standort: Stuttgart
Ihre Aufgaben:
* Betreuung und Vorbereitung von Meetingräumen mit moderner Medientechnik
* Betreuung und Vorbereitung von Moderationsmaterial (Moderationskoffer, Flip Charts, Metaplanwände)
* Unterstützung bei der Durchführung von Videokonferenzen (z. B. Setup, Troubleshooting, Teilnehmermanagement)
* Funktion als „Video-Concierge“ für interne und externe Gäste
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings und hybriden Veranstaltungen
* First-Level-Support bei technischen Problemen im Bereich Audio-, Video- und Konferenzsysteme
* Einweisung von Mitarbeitenden in die Nutzung der Konferenztechnik
* Koordination mit IT und Facility Management bei Störungen oder Wartungsbedarf
* Pflege und Kontrolle der eingesetzten Technik
* Sichtprüfungen der verbauten und der mobilen Technik auf Schäden
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im IT-, Medien- oder Servicebereich oder vergleichbare Erfahrung
* Technisches Verständnis für AV- und Videokonferenzsysteme (z. B. Teams, Zoom, Webex)
* Serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitenden
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse