* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Sicheres und professionelles Auftreten
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität
* Flexibilität, Engagement und schnelle Auffassungsgabe
* Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
* Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Telefon- und Empfangsdienst sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung
* Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Dienstreisen der Geschäftsleitung
* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Verträgen, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Punkte, E-Mails, Anfragen und Beschlüsse
* Dokumentenmanagement und Archivierung, insbesondere von Bau- und Gebäudeunterlagen
* Betriebliche Altersvorsorge
* EGYM Wellpass
* Fahrradfreundlich
* Firmenfahrrad
* Fitness
* Fitness- und Wellness-Flatrates
* Freie Getränke
* Gute Verkehrsanbindung
* Heißgetränke
* Kaffee
* Keine Home-Office Angabe
* Mitarbeiterrabatte
* Monetäre Leistungen
* Obstkorb
* Parkplätze vorhanden
* Sonderurlaub
* Sportangebote
* Tee
* Vermögenswirksame Leistungen
* Verpflegung
* Weiterbildungen
* Weiterentwicklung
* Work-Life-Balance