Wir sind ein in die MONOLITH - Unternehmensgruppe integriertes, auf den Vertrieb von ost-europäischen Produkten spezialisiertes Lebensmitteleinzelhandelsunternehmen, das die nach unseren Konzepten geführten Supermärkte „Mix Markt“ administrativ betreut. Im europäischen Einzelhandel mit Lebensmittel und Spezialitäten aus Osteuropa sind wir einer der führenden Anbieter und suchen für unsere Zentrale in Herrenberg bei Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n
Büromanager (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte, offene Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, Freude an der Teamarbeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Verteilung eingehender E-Mails an unsere Abteilungen
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden
Terminkoordination und Wiedervorlageaktivitäten
Unterstützung der Abteilungsleitern mit Recherchen, Korrespondenz, Organisation
Bestellung von Büromaterial
Dokumentenverwaltung (Ablage/Archivierung)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Hohen Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit
Erste Berufserfahrung als Assistentin/Assistent wünschenswert
Sicher im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
Sehr gute Beherrschung der MS Office Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Sehr gute Russisch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert