Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Mülheim an der Ruhr Startdatum: sofort Referenznummer: 815992/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein deutscher Anbieter von Automatisierungstechnik für die Fabrik-, Prozess- und Logistikautomation mit Sitz in Mülheim an der Ruhr
Aufgaben
2. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
3. Interne, wie auch externe Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
4. Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
5. Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
6. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
7. Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
8. Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
9. Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation
11. Fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Vorstands-Bereich
12. Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Organisatorisches Talent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking
14. Proaktive Arbeitsweise: Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
15. Fundierte Kenntnisse in den gänigen Microsoft Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
16. Diskretion und Zuverlässigkeit: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
17. Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung
Benefits
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
19. Eine unbefristete Anstellung
20. Flexible Arbeitszeiten
21. Hohes Maß an Eigenverantwortung
Gehaltsinformationen
22. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung