Sie haben ein Faible für strukturierte Abläufe, behalten Liefertermine im Blick und fühlen sich in der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wohl? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in in der Logistik & Auftragsabwicklung – mit einem spannenden Aufgabenmix zwischen Organisation, Abstimmung und Prozesssicherheit.
Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) AuftragsbearbeitungWir bieten
* Großartige Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke, Essenszuschuss, Mitarbeiter-Geschenkgutscheine, Erfolgsbeteiligung, JobRad sowie betriebliche Altersvorsorge
* Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, produzierenden Umfeld
* Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären, engagierten Team
* Leistungsgerechte Vergütung
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung
* Erstellung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System (z. B. Abas)
* Terminüberwachung und -koordination zur Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung
* Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Produktion, Lager und Logistik) zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
* Kommunikation mit Kunden zu Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen
* Erstellung auftragsbezogener Unterlagen (z. B. Lieferscheine, Fertigungspapiere)
* Beschaffung von Artikelkomponenten und Produktionszubehör im Rahmen der Auftragsabwicklung
* Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im gesamten Auftragsprozess
Ihre Kompetenzen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar
* Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung/-bearbeitung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
* Technisches Verständnis und Interesse an produktionsnahen Prozessen
* Hohes Maß an Selbstorganisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit
* Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. xwminpx
Für Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Sven Trautmann () wenden.