Grobecker, seit mehr als 6 Jahrzehnten ein verlässlicher Ingenieurpartner für Behörden, Kommunen und namhafte Konzerne in der Industrie in und um Köln. Der Schwerpunkt unseres Tätigkeitsfeldes liegt in der Objekt-, Infrastruktur- und Tragwerksplanung, einschließlich Instandhaltung, Bauüberwachung und Bauunterhaltung. Die Planungsleistungen umfassen Neubauten, Umbauten und Instandsetzungen.
Unsere knapp 140 Mitarbeiter\*innen arbeiten flexibel im Büro-Campus-Deutz, im Homeoffice oder vor Ort bei unseren Kunden. Modernes, digitales und teamorientiertes Arbeiten zeichnet unser Unternehmen aus und spiegelt sich in unserer Teamkultur und Büroausstattung wider.
Der Bereich Zentrale Dienste ist für eine Vielzahl von Querschnittsaufgaben für das Unternehmen, unter anderem IT, Personalwesen, Beschaffung, Bereitstellung von Poolressourcen sowie Buchhaltung, Controlling und kaufmännische Projektabwicklung zuständig.
Für unseren Standort im Büro-Campus-Deutz in Köln suchen wir eine\*n:
Mitarbeiter\*in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit täglich 4 Stunden am Vormittag
Deine Aufgaben:
* Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kund\*innen
* Organisatorische sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung
* Empfang unserer Geschäftspartner\*innen und Gäste inklusive Bewirtung
* Telefonzentrale und Pflege der Kontaktdatenbank
* Posteingang / -ausgang und Warenannahme
* Organisation von internen und externen Schulungen und Weiterbildungen
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Werbeartikeln und Arbeitsmitteln
* Unterstützung bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen, Firmen- und Team-Building-Events
* Verwaltung von Pool-Ressourcen (Kraftfahrzeuge, Fahrräder, Equipment etc.)
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation / Erfahrung
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
* Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit
* Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke, eine selbstständige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für das Detail
* Eigeninitiative und vorausschauendes Denken
* Gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
* Teamgeist und Empathie zur Unterstützung des positiven Betriebsklimas
Wir
* leben eine offene wertschätzende Unternehmenskultur, halten Hierarchien möglichst flach und pflegen dadurch kurze Kommunikationswege
* fördern Berufseinsteiger besonders und stellen jedem neuen Mitarbeiter (m/w/d) einen Mentor zur Seite für einen gelungenen Einstieg in unser Team
* sind als Team gemeinsam erfolgreich und feiern dies auch gerne
* fördern Chancengleichheit und Diversität - die Einzigartigkeit eines jeden macht unser Team so großartig wie es ist
* bieten Firmenrad-Leasing
* pflegen ein freundliches und faires Miteinander - nur durch ein entspanntes Miteinander und offene Anwendung von Lob und Kritik kann jeder sein volles Potential entfalten
* unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* wissen, wie wichtig eine gesunde Work-Life-Balance ist - die Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf ist für uns selbstverständlich.
Wir freuen uns, dich kennen zu lernen