Ihre Aufgaben
* In der Verantwortung für das Fuhrparkmanagement stellen Sie sicher, dass Rechnungen korrekt geprüft werden und sämtliche internen Freigabeprozesse sorgfältig koordiniert sind.
* Darüber hinaus begleiten Sie das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, indem Sie Zugänge organisieren, Materialien vorbereiten und Termine mit den Fachbereichen abstimmen.
* Einen weiteren Schwerpunkt übernehmen Sie in der Spesen‑ und Reisekostenabrechnung, indem Sie Daten im System erfassen und als erste Anlaufstelle für Rückfragen zur Verfügung stehen.
* Zudem gewährleisten Sie die reibungslose Zuordnung und Weiterleitung von Kostenrechnungen im SAP‑System und klären eventuelle Rückfragen eigenständig.
* Sie steuern die Beschaffung von Büro‑, Arbeits‑ und Werbematerialien, verfolgen Liefertermine und arbeiten eng mit Einkauf und Marketing zusammen
Ihr Profil
* Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, zum Beispiel als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement, oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
* Zusätzlich beherrschen Sie die deutsche Sprache auf mindestens C1‑Niveau, sodass Sie intern wie extern klar, präzise und professionell kommunizieren können.
* Ergänzend beherrschen Sie die gängigen MS‑Office‑Programme sicher und wenden insbesondere Outlook, Word und Excel routiniert an.
* Besonders wertvoll ist Ihre Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert zu organisieren und zuverlässig umzusetzen.
* Zusätzlich überzeugen Sie dadurch, dass Sie auch in hektischen Situationen den Überblick behalten, umsichtig priorisieren und lösungsorientiert handeln.
* Ebenso zeichnen Sie sich durch eine authentische, hilfsbereite Haltung aus, bei der Teamgeist, Serviceorientierung und echte Support‑Mentalität im Mittelpunkt stehen.