Bürgerservice-Mitarbeiter/in Teilzeit
Die Samtgemeinde Bersenbrück bietet eine Stelle in der Außenstelle der Gemeinde Gehrde an.
Sie sind als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat gesucht.
* Eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I, Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bankkaufmann*frau, Justizfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Versicherungskaufmann*frau
* Konstruktive Teamfähigkeit
* Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Kontaktfreude und Konfliktfähigkeit
* Freundliches Auftreten
* Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
* Gute EDV-Kenntnisse
Ihre Aufgaben:
* Dienstleistungen im Bereich Bürgerservice (An-, Ab- und Ummeldungen)
* Sitzungsdienste: Betreuung des Ausschusses für Soziales und des Ausschusses für nachhaltige Entwicklung und Kultur
* Unterstützung der Bürgermeisterin
* Verwaltung der gemeindeeigenen Immobilie
* Organisation Ferienspaß
* Telefondienst (Zentrale), Bürgerinformation
* Verwaltung und Kontrolle des Bestandes der Repräsentationsartikel, z.B. Einholung von Angeboten sowie Beschaffung
* Verzeichnisse führen (Ratskartei, Ausschüsse, Vereinsregister), Ehrungen organisieren
* Präsente ordern, Zu- und Absagen schreiben bei repräsentativen Terminen
* Bearbeitung von Schriftstücken wie Einladungen, Absagen, Kondolenzschreiben, Glückwunschschreiben
* Trauungen vorbereiten (Trauzimmer, Beschaffung Blumenschmuck)
* Alters- und Ehejubiläen organisieren, Terminabstimmung mit Jubilar und BGM oder Ratsmitgliedern, Präsente und Urkunden zusammenstellen
* Vorbereitung verschiedener Veranstaltungen und Besprechungen
* Buchungswesen (Erstellung von Zahlungsanweisungen)
* Post holen, öffnen, sichten, Postausgang
* Neuanlegen von Akten, Aktenpflege, Archivierung und Digitalisierung
* Vertragsmanagement
Wir bieten:
* Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach persönlicher Voraussetzung.
* Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 25,0 Stunden/Woche.
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, gleitende Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing).
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Bäder- und Saunarabatte, Gesundheitstage, vielfältige Präventionsangebote...).
Weitere Informationen:
Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfacher Weise und ist als