Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Pflegeheim Herz Jesu in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet eine Bürofachkraft (m/w/d) als Assistenz der Einrichtungsleitung Gemeinsam. Stärker. Das Rheinland Klinikum Neuss zählt zu den größten kommunalen Klinikverbünden in NRW – mit über 4.000 Mitarbeitenden an vier Klinikstandorten, MVZs, Altenpflegeeinrichtungen und Kitas im Rhein-Kreis Neuss. Zwischen Köln und Düsseldorf gelegen, sichern wir die medizinische Versorgung von rund 450.000 Menschen in der Region. Das Pflegeheim Herz Jesu gehört zu der Rheinlandklinikum Neuss GmbH und ist eine stationäre Einrichtung der Altenhilfe. Das Pflegeheim verfügt über 105 Bewohnerplätze, die sich auf drei Wohnbereiche aufteilen. Unser Bestreben ist es, durch eine würdevolle, fachkompetente Begleitung gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung und somit eine großmögliche Zufriedenheit der bei uns lebenden Menschen zu ermöglichen. Attraktive Vergütung & Sicherheit - Sie erhalten einen unbefristeten Anstellungsvertrag nach TVÖD/VKA mit einer betrieblichen arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Entwicklung & Perspektive - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich weiterbringen. Eine strukturierte Einarbeitung sowie professionelle Unterstützung. Work-Life-Balance & Zusatzleistungen - Profitieren Sie von einem Bikeleasing-Angebot, attraktiven Vergünstigungen über corporate benefits. Zusammenarbeit - Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und leistungsorientierten Team. Bei uns wird Diversität aktiv gelebt! Neugierig? - Dann schnuppern Sie gerne mal rein - Wir laden Sie herzlich ein, uns und Ihr zukünftiges Team im Rahmen einer Hospitation kennenzulernen. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung – als zentrale Unterstützung übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und bringen eigene Ideen aktiv ein. Vielseitige administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Postbearbeitung sowie das Anlegen, Führen und Pflegen von Akten, Ordnerstrukturen und digitalen Unterlagen. Pflege und Verwaltung unserer Bewohnerdaten sowie sichere Bearbeitung von Anträgen und relevanten Dokumentationen. Kontakt zu Bewohnern, Angehörigen und externen Partnern, inklusive Beratungsgesprächen, Telefonservice und Abstimmungen mit Behörden und Dienstleistern. Mitgestaltung in einem engagierten Team – von der Vorbereitung von Sitzungen über die Erstellung von Protokollen und Berichten bis hin zu kleineren Recherchen und dem Aufarbeiten fachlicher Informationen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mind. Zweijährige Berufserfahrung. Erwünscht ist Berufserfahrung in der stationären Altenpflege. Kommunikationsfähigkeit. Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Situation alter und pflegebedürftiger Menschen. Freundliches und sicheres Auftreten. Gerne beantworten wir Ihre Fragen. Bitte melden Sie sich bei der Einrichtungsleitung Frau Nieckarz unter der Rufnummer 02131 / 760170. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung gerne an: karriere@rheinlandklinikum.de Rheinland Klinikum Neuss GmbH Karriere-Team Von-Werth-Str. 5, 41515 Grevenbroich 02181 / 600 – 5890 rheinlandklinikum.de / karriere.rheinlandklinikum.de