Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit! Verstärke unser Team in Altenholz, Halle (Saale), Hamburg, Hannover, Magdeburg, Potsdam, Rostock.
DEIN AUFGABENFELD
1. Ganzheitliche, proaktive Unterstützung der Projektleitung über alle Projektphasen hinweg
2. Übernahme administrativer Aufgaben im Projektumfeld
3. Mitarbeit im Projektcontrolling, z. B. Pflege von Projektplänen, Nachverfolgung von Aufgaben und Controlling der Leistungserbringung
4. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Projektterminen, Workshops und Sitzungen
5. Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Zusammenarbeitsbereiche (z. B. SharePoint)
6. Sicherstellung strukturierter Dokumentation und transparenter Projektkommunikation
DAS BRINGST DU MIT
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
8. Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise in IT-Großprojekten
9. Gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden (z. B. DIN GPM, PRINCE2)
10. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit EDV-Systemen (z. B. SAP)
11. Ausgeprägtes Organisationstalent, digitale Affinität und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
12. Souveräner Umgang mit komplexen Aufgabenstellungen sowie gutes Priorisierungsvermögen
13. Erste Kenntnisse im Umgang mit Open-Source-Software von Vorteil
14. Hohe Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!
DEINE ZEIT
15. 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
16. Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
17. 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
DEINE FINANZEN
18. Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
19. Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
20. Vermögenswirksame Leistungen
DEINE WEITERENTWICKLUNG
21. Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
22. Individuelle Karriereplanung
23. Fachliche Spezialisierungsprogramme
DEIN LEBEN
24. Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
25. Unterstützung in jeder Lebenssituation
26. Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket
Erfahre mehr über unsere und erhalte spannende Einblicke darüber, wie diese Vorteile das Leben unserer Kolleginnen und Kollegen bereichern.