Ihre Aufgaben
:
1. Erstellung von Ausgangsrechnungen an kommerzielle Kunden (vorrangig für Wärmeanlagen) inkl. Unterstützung bei der Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Klärung von Rechnungsfragen mit Kund:innen und internen Abteilungen
2. Erstellung von Aktivierungsprotokollen in Abstimmung mit der Buchhaltung und dem technischen Fachbereich (Zusammenstellung notwendiger Dokumente wie z.B. Abnahmeprotokolle, Eingangsrechnungen, etc.)
3. Administration der Betriebsversicherungen für Wärmeanlagen inkl. Meldung von Anlagen an den Versicherungsmakler und Steuerung der Schadensabwicklung
4. Mitarbeit im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten
5. Vertretung für andere technische Fachbereiche (z.B. Photovoltaik oder Ladeinfrastruktur) mit gleicher oder ähnlicher Aufgabenstruktur oder für Verrechnungen innerhalb der Unternehmensgruppe
Ihr Profil:
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufrau/-mann, Versicherungskauffrau/-mann, Steuerfachangestellte:r
7. Gute Organisationsfähigkeit und gutes Zahlenverständnis
8. Grundkenntnisse im Rechnungswesen (HGB)
9. Kenntnisse von MS-Office, insbesondere MS-Excel sowie Kenntnisse von SAP R3 (Module FI, CO) oder einem anderen Buchhaltungssystem
10. Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
12. Ein aufgeschlossenes Team, in welchem wertschätzend und vertrauensvoll zusammengearbeitet wird
13. Ein familienfreundliches Umfeld sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen
14. Aktive Gestaltung eines eigenen Beitrages zur Energiewende in Berlin
15. Entwicklungschancen durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
16. 30 Tage Urlaub (5 Tagewoche), flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice)
17. Attraktive betriebliche Zusatzleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung) und Möglichkeiten
zur Nutzung eines BVG-Firmentickets bzw. eines Job-Rads, Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie
Beratungsunterstützung durch Corrente