Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Dezernat Studierendenservice, akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten eine:n
kfm. Mitarbeiter:in (w/m/d)
für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten
(Entgeltgruppe 9a TV-L)
Das Team des Sachgebiets für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten betreut die zentralen Gremien der Universität und trägt somit wesentlich zum Funktionieren der akademischen Selbstverwaltung sowie der hochschulinternen Kommunikation bei. Darüber hinaus sorgt das Team für einen sicheren und reibungslosen Ablauf der Hochschulwahlen, berät die Fakultäten bei der Vergabe von Stipendien und bewilligt diese.
Besetzungszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer:
unbefristet
Arbeitszeit:
100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Bewerbungsfrist:
23.06.2025
Sie betreuen eigenverantwortlich eine Universitätskommission.
Sie unterstützen die Fakultäten bei der Stipendienvergabe und genehmigen die eingereichten Anträge.
Sie unterstützen die Durchführung der Hochschulwahlen.
Sie engagieren sich in den Projekten des Sachgebiets.
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" bzw. mehrjährige relevante Berufserfahrung
gute Englischkenntnisse sowie relevante Verwaltungserfahrung wünschenswert
fundierte sowie umfangreiche Anwenderkenntnisse in der DV (MS-Office)
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an den internen Angelegenheiten der Hochschule
interkulturelle Fähigkeiten, Anpassungsvermögen und Eigeninitiative, Widerstandsfähigkeit, Fortbildungsbereitschaft, die Bereitschaft, sich auch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Verständnis der relevanten Regelungen für die Gremienbetreuung oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
Kenntnisse haushaltsrechtlicher Vorschriften
ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)