Stellenbeschreibung Vorstandssekretär:in (m/w/d/x) Mit dem Herzen dabei Sie kommunizieren adressatengerecht, sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus? Dann werden Sie Teil des Vorstands-Teams der Stiftungsverwaltung. Ihr Plus Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads Kostenlose Parkplätze Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung Ihre Aufgaben Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang Umfassende telefonische Betreuung des Vorstandssekretariats Vorbereitung von PP-Präsentationen und Veranstaltungsunterlagen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes Planung, Abrechnung und Abwicklung von Geschäftsreisen für die Vorstandsmitglieder Terminkoordination, Verwaltung des Kalenders des Vorstands und Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene für ein Vorstandsteam mit mehreren Personen Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook Absolute Diskretion und Loyalität Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Selbstständige, sorgfältige und exakte Arbeitsweise Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache Freude am Arbeiten in einem sinnstiftenden und gemeinnützigen Umfeld der Sozialwirtschaft Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Stiftungsverwaltung der Graf Recke Stiftung Die Graf Recke Stiftung ist eine der ältesten diakonischen Einrichtungen in Deutschland. Sie hat ihren Sitz in Düsseldorf und begleitet mit rund 3.600 Mitarbeitenden rund 5.000 Menschen in den Aufgabenfeldern Erziehung & Bildung, Sozialpsychiatrie & Heilpädagogik sowie Wohnen & Pflege. Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Jens Leutner | Vorstand | Tel.: 0211 4055 1418