Du hältst im Hintergrund alles zusammen und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den Kolleg/innen zusammen und übernimmst Verantwortung für Struktur, Zahlen und Prozesse. Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial.
Deine Aufgaben
* Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
* E-Mail- und Postbearbeitung
* Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
* Dokumentenmanagement rund um Immobilienankauf und -verkauf
* Unterstützung bei Vermietung und Objektbetreuung
* Überwachung von Mieteingängen
* Zentrale Telefonannahme
* Erstellung von Präsentationen
* Termin- und Reiseorganisation
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten und den Überblick zu behalten
* Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität
* Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
* Zahlenverständnis und Organisationsstärke
* Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
* Positive Grundeinstellung und Freude an der Arbeit
* Interesse an Immobilien von Vorteil
Das erwartet Dich
* Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung
* Positives Team mit fröhlicher Grundeinstellung
* Interessante Projekte und die Möglichkeit selbst Ideen mit einzubringen
* Kurze Entscheidungswege
* Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Immobilienunternehmen
Vollzeit oder Teilzeit möglich