Die Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG vereint einen global agierenden Mischkonzern in Familienbesitz, der mit derzeit nahezu 1.800 Mitarbeitern in den Geschäftsfeldern Agrarwirtschaft, erneuerbare Energien, Biotechnologie sowie Feuerungstechnik und Umweltmesstechnik agiert. Die Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG als Konzernholding erbringt zentrale Dienstleistungen und unterstützt die strategische Ausrichtung und Führung der integrierten Unternehmen.
Für die Geschäftsführung der Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG am Standort Pinneberg suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses.
Tätigkeitsschwerpunkte:
* Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung, der Gesellschafter und der Gremien-Mitglieder (Beirat, Aufsichtsrat) in allen administrativen und operativen Aufgaben
* Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz
* Terminplanung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Bewirtung von Gästen
* Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
* Erstellung von Präsentationen
* Unterstützung der Prokuristen bzgl. Besprechungsorganisation und Dienstreisen
* Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen
* Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite
* Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben
* Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung, der Gesellschafter und der Gremien-Mitglieder (Beirat, Aufsichtsrat) in allen administrativen und operativen Aufgaben
* Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz
* Terminplanung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Bewirtung von Gästen
* Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
* Erstellung von Präsentationen
* Unterstützung der Prokuristen bzgl. Besprechungsorganisation und Dienstreisen
* Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen
* Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite
* Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Geforderte Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verständnis
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position
* Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifende Zusammenhänge zu verstehen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Organisationstalent und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
* IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Technik/ neuen Programmen
* Erstklassige Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Unternehmens und gegenüber Geschäftspartnern
* Ausgeprägte Diskretion und diplomatisches Geschick
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verständnis
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position
* Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifende Zusammenhänge zu verstehen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Organisationstalent und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
* IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Technik/ neuen Programmen
* Erstklassige Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Unternehmens und gegenüber Geschäftspartnern
* Ausgeprägte Diskretion und diplomatisches Geschick
Was wir Ihnen bieten:
* Spannende Aufgaben in einem international erfolgreichen, dynamisch wachsenden Familienunternehmen
* Ein offenes und kooperatives Arbeitsumfeld und Freiraum, um eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen
* Intensive Einarbeitung
* Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubsgeld, Zuschuss zu vermögens- wirksamen Leistungen, zum Mittagessen in der hauseigenen Kantine sowie zur Kinderbetreuung
* Ein bezuschusstes Deutschlandticket sowie eine gute Anbindung an den Hamburger Verkehrsverbund
* Möglichkeit eines bezuschussten JobRades
* Ein attraktives Sportangebot, kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
* Einen ruhigen Arbeitsplatz fernab des Hamburger Großstadt-Trubels
* Spannende Aufgaben in einem international erfolgreichen, dynamisch wachsenden Familienunternehmen
* Ein offenes und kooperatives Arbeitsumfeld und Freiraum, um eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen
* Intensive Einarbeitung
* Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, zum Mittagessen in der hauseigenen Kantine sowie zur Kinderbetreuung
* Ein bezuschusstes Deutschlandticket sowie eine gute Anbindung an den Hamburger Verkehrsverbund
* Möglichkeit eines bezuschussten JobRades
* Ein attraktives Sportangebot, kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
* Einen ruhigen Arbeitsplatz fernab des Hamburger Großstadt-Trubels
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