Stellenbeschreibung Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager im Front Office / kaufmännischen Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Diese Stelle erfordert Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale in Vollzeit (8 – 17 Uhr). Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Handwerker Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. Versandaktionen) Unterstützung des Fleet-Managements