Du behältst gerne den Überblick, packst mit an und sorgst mit deiner freundlichen Art für ein angenehmes Miteinander? Dann suchen wir genau dich als Office Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden, einem professionellen IT-Dienstleister in München!
Über die Position
Die bits GmbH ist ein mittelständischer IT-Dienstleister mit Sitz in München, welcher seine Kunden seit über 20 Jahren zuverlässig bei ihren IT-Projekten und dem lösen digitaler Herausforderungen unterstützt. Hier suchen wir zeitnah eine Office Assistenz (m/w/d) zur temporären Vertretung bis Ende diesen Jahres mit der Option auf Verlängerung.
Deine zukünftigen Arbeitszeiten werden hier Di. - Do. zwischen 09:00 und 16:00 Uhr sein.
Deine Aufgaben
* Empfang- und Besuchermanagement
* Administrative Tätigkeiten im Bereich Office Management
* Office-Bestellungen und Dienstleistermanagement
* Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
Anforderungen
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Gute organisatorische Fähigkeiten
* Selbstsichere Ausdrucksweise auf Deutsch in Wort & Schrift (mind. C1)
Von Vorteil ist
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Empfang und Besuchermanagement
* Erfahrung mit Bürotechnik
Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstäke
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.