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DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH
Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion gesammelt? Außerdem bist du ein Organisationstalent mit Hands-on Mentalität und bewahrst auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bist du bei adesso genau richtig!
Die Tätigkeit erfordert eine Präsenz vor Ort, Home Office ist nicht vorgesehen.
Im Detail übernimmst du dabei folgende Aufgaben:
* Strukturierte Planung der internen und externen Termine
* Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. Veranstaltungen
* Betreuung von Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
* Aufbereitung von internen und externen Präsentationen und Dokumenten
* Eigenständige Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
DEINE SKILLS - DAS BRINGST DU MIT
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Funktion
* Sicherer Umgang im MS-Office Paket
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
* Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit sich schnell ändernden Anforderungen
* Arbeitszeit: 20h/Woche