Office manager / mitarbeiter:in verwaltung (m/w/d)

Die Bardenhagen Maschinenbau und Dienstleistungs GmbH ist Teil der Bardenhagen-Gruppe, dem Marktführer für spezielle Instandhaltungsmaßnahmen in der Großindustrie in Deutschland, Österreich und Rumänien.
Als "Notärzte für die Industrie" reparieren unsere Techniker Prozessanlagen vor Ort bei unseren Kunden und im laufenden Betrieb, aber auch in unseren Werkstätten, und verhindern so das ungeplante Abschalten von ganzen Werken sowie das Austreten von schädlichen Emissionen.
Zu unseren Spezialtechniken gehören z.B. die Leckabdichtung im laufenden Betrieb, die Reparatur und das Prüfen von Industriearmaturen und Sicherheitsventilen, die mobile mechanische Bearbeitung (On-site Machining) und viele andere Spezialtechniken, die auf unserer Website ausführlich beschrieben sind.
Als eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit eigenverantwortlichen Niederlassungen und Entscheidungsfreiheit für Techniker vor Ort sind wir dezentral organisiert und schnell einsatzbereit.
Wir expandieren weiter und suchen sowohl erfahrene Kolleg*innen als auch Nachwuchstalente - wir bilden aus.
Zur Erweiterung unseres Teams am Standort in 21640 Horneburg (Landkreis Stade) suchen wir ab sofort für organisatorische und administrative Aufgaben eine bzw. einen engagierte/n

Office Manager / Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 h)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung von Schriftverkehr
• Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen (z. B. Miet-, Energie-, Telekommunikations-, Versicherungs- und sonstige Laufzeitverträge)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events einschließlich Bewirtung
• Empfang von Besuchern
• Organisation von Hotelbuchungen für Mitarbeiter, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung des Fuhrparkmanagements einschließlich Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Leasingverträgen, Tankkarten und Schadensmeldungen
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
• Sicherstellung der Büroversorgung (Getränke, Büromaterial)
• Koordination von Ausbildungslehrgängen und administrativen Prozessen für unsere Auszubildenden

Vertretungsaufgaben

Im Bedarfsfall unterstützen Sie zusätzlich in folgenden Bereichen:

• Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Transponderverwaltung
• Einkauf und Beschaffungsprozesse
• Vertretung der Werkstattassistenz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Absolute Zuverlässigkeit und strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung auf Basis einer 40-Stundenwoche
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Eine langfristige berufliche Perspektive (unbefristetes Arbeitsverhältnis) und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschussmodell
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vom Arbeitgeber gefördertes Fahrradleasing
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Ein angenehmes Arbeitsklima und ein offenes, freundliches Team

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@bardenhagen.de oder per Post an:

Bardenhagen Maschinenbau und Dienstleistungs GmbH
Frau Lisa Arndt
Industriestraße 11
21640 Horneburg

jobs@bardenhagen.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Lisa Arndt gern unter der Rufnummer 04163 809 40 26 zur Verfügung.
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