Unsere Verwaltungskraft ist für die Organisation unseres Büros verantwortlich und sichert einen reibungslosen Ablauf. Ihre Aufgaben umfassen Terminabstimmungen für Reparaturen/Wartungen, Einkäufe, Getränke/Essensbestellungen und die Bearbeitung von E-Mails/Telefonaten/Post.
Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Vermittler von Informationen und Anliegen und erstellen Arbeitsverträge sowie Vorbereitungen für das Onboarding neuer Mitarbeiter. Die Personalverwaltung und die Organisation von Terminen und Meetings gehören ebenfalls zu ihren Aufgaben.
Des Weiteren unterstützt sie bei der Planung und Umsetzung von internen Projekten, der Administration unserer Projektmanagement-Software für Kundenprojekte, der Erstellung von Rechnungen und der Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen.
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* Fundierte EDV-Kenntnisse in gängiger Bürosoftware
* Organisatorisches Geschick, Sorgfältigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten eine Betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Arbeitgeberzuschuss und ein flexibles Vertrauensarbeitszeitmodell an.