EinleitungDie CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen.AufgabenSelbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der GeschäftsführungEigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von SchriftstückenUnterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und AuswertungenUnterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und BerichtenKoordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und BehördenQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar), oder StudiumMehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch Vergleichbare Tätigkeit oder eiegen SelbständigkeitSicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEVStrukturierte, eigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseZuverlässigkeit, Organisationstalent und DiskretionFreude an Verantwortung und effizienten ProzessenBenefitsEine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen UmfeldFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenFlache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungWeiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Controlling und QualitätsmanagementNoch ein paar Worte zum SchlussWerde Teil unseres Teams bei CERTURIA als Office Manager (m/w/d)! Nutze deine Buchhaltungs- und Organisationsskills, um unseren digitalen Zertifizierungsprozess zu unterstützen. Jetzt bewerben!