Werden Sie Teil eines professionellen und familiären Teams, das mit Leidenschaft und Ingenieurskompetenz die Energieinfrastruktur von morgen gestaltet.
Wir suchen für die "PKE project management - engineering GmbH " am Standort Hamburg-Altona einen Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen / Administration / HR, der eine zentrale Rolle in unseren kaufmännischen und administrativen Prozessen übernimmt. In enger Zusammenarbeit mit unserer Teamassistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer internen Strukturen bei – insbesondere im Zuge unserer organisatorischen Weiterentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe.
Ihre Verantwortung:
* Eigenständige Erstellung von projektbezogenen Leistungsnachweisen und Ausgangsrechnungen inkl. Abstimmung mit internen Projektverantwortlichen und teilweise mit Kunden
* Prüfung, Kontierung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen
* Unterstützung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit externen Partnern
* Übernahme von Aufgaben in der Personalsachbearbeitung (z. B. Onboarding, Vertragswesen, Pflege von Personalstammdaten)
* Prüfung und Nachverfolgung von Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
* Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der Teamassistenz
* Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Dienstleistern und Unterstützung bei Auswertungen und Berichten
Ihr Hintergrund:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsprüfung und/oder vorbereitenden Buchhaltung, idealerweise ergänzt durch administrative Tätigkeiten, vorzugsweise in einem Ingenieurbüro oder projektbasierten Umfeld
* Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil sowie Interesse, in diesem Bereich aktiv mitzuwirken
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Erfahrung mit gängigen Tools im Bereich Rechnungswesen, Administration oder HR (z. B. weclapp, TIMO, Lanes & Planes oder Personio) von Vorteil
* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Organisationsstärke sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
* Mobiles Arbeiten wann immer vom Job her möglich und gewünscht; diverse hybride Arbeitsmodelle
* Schlanke Organisationstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen und ein engagiertes Team
* Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
* Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss; Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* VIP Gesundheits-Check-Up zur individuellen Gesundheitsvorsorge
* Freiwilliges Coaching Angebot (DISC Modell)
* Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
* Weitere Vergünstigungen wie z.B. Firmenfitness, Dienstradleasing, Jobticket und Corporate Benefits
Mehr über uns:
Die PKE project management – engineering GmbH ist beratend für komplexe Infrastrukturprojekte der Energiewende tätig, auf nationaler wie internationaler Ebene. Dabei übernimmt sie zentrale Aufgaben im Projektmanagement und Engineering insbesondere für den Bau von Höchstspannungs-Stromtrassen und leistet so wichtige Beiträge zur Energieversorgung der Zukunft.