Systemadministrator HR IT Systeme (m/w/d) Art der Anstellung Vollzeit & Teilzeit Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellennummer JR104560 Befristung Unbefristet Eingruppierung E10 Einsatzort Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH Celler Straße 92 38114 Braunschweig Mit Dir sind wir noch besser Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt. Der Geschäftsbereich Personal agiert als Ansprechpartner und verlässlicher Begleiter für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen – über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg, von der Bewerbung bis zum Austritt. Das HR Systeme Team ist für die Sicherstellung einer funktionalen Systemlandschaft im Personalbereich verantwortlich. Mit der Weiterentwicklung des System- und Prozessdesigns sorgt das Team für die optimale Abbildung der Prozesse und die Einbindung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorschriften. In enger Abstimmung mit den Fachbereichen trägt der Bereich dazu bei, effiziente, digitale und zukunftsorientierte HR-Prozesse zu gestalten und nachhaltig zu etablieren. Die Stelle im Überblick Administration und Weiterentwicklung der HR Systeme ADP Paisy advanced und Atoss Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen zur Steigerung der Systemeffizienz Betreuung und Überwachung von Datenladungen, Integrationen, Schnittstellen sowie Automatisierungen Erstellen, Pflegen und Weiterentwickeln von Reports und Dashboards Sicherstellung der System‑ und Datenintegrität durch regelmäßige Kontrollen und Audits Unterstützung bei Release‑Updates und neuen Features, Test, Roll‑out und Schulung der Anwender Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Abbildung von Geschäftsprozessen und Optimierung der Systemnutzung Schulung von Anwendern sowie Erstellung von Dokumentationen und Betriebs‑ bzw. Anwenderhandbüchern Umsetzung von Tarifabschlüssen, gesetzlichen Änderungen und Betriebsvereinbarungen Mitwirkung bei Projekten (team- und fachübergreifend) Benutzer- und Berechtigungsmanagement: Einrichtung und Wartung von Benutzerrollen, Sicherheitsgruppen und Zugriffsrechten Support & Fehleranalyse: 1st–2nd-Level-Support für interne Anwender, Analyse und Behebung technischer Störungen Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Herstellern Danach suchen wir abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit IT‑Schwerpunkt) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Administration von Zeitwirtschafts- und Payrollsystemen (idealerweise 2–5 Jahre oder mehr) Kenntnisse in HR-Prozessen, insbesondere Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung Erfahrungen mit Schnittstellen und Reporting hohe Affinität zu IT‑Systemen, Prozessen und Daten – analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Fähigkeit, technische Inhalte verständlich für Fachbereiche aufzubereiten Dienstleistungs‑ und serviceorientiertes Denken, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit Dein Job. Deine Vorteile. Die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlt eine monatliche Rente, wenn Sie Ihren zuletzt ausgeübten Beruf, so wie er ohne gesundheitliche Beeinträchtigung ausgestaltet war, voraussichtlich auf Dauer nicht mehr machen können. Zur Absicherung im Alter bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an. Zur Betreuung der Kinder unserer Beschäftigten hat das Klinikum eine Kindertagesstätte gegründet. Als einer der ersten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst können wir Euch ein Angebot fürs Fahrrad-Leasing machen. Namhafte Anbieter stellen uns ihre Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Der Vorteil für Sie – Sie erhalten deutliche Nachlässe auf qualitativ hochwertige Produkteund Dienstleistungen. Die Nutzung der Plattform ist selbstverständlich kostenfrei. Durch das Deutschland-Ticket Jobticket können unsere Beschäftigten bundesweit zu vergünstigten Konditionen die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen. Unterstützungsangebote für alle Mitarbeitende - erstmalig im Gesundheitswesen Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten nimmt einen hohen Stellenwert im Klinikum Braunschweig ein. Alle Beschäftigten des Klinikums Braunschweig profitieren daher von den vielfältigen Weiterbildungsangeboten. Das Gleichstellungsreferat setzt sich für die Belange aller vertretenden Berufsgruppen ein und fördert die Gleichstellung von Frauen, Männern und intergeschlechtlichen Menschen am Klinikum Braunschweig. Am Klinikum Braunschweig besteht die Möglichkeit, bei Konflikten am Arbeitsplatz sowie sonstigen Problemen und Krisen Hilfe von der Sozialbetreuung in Anspruch zu nehmen. Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder: Hinter KNUT verbirgt sich das „Kinder-NotfallUnterbringungs-Telefon“. Es hilft bei Notfällen in der Kinderbetreuung. Unsere Beschäftigten erhalten kurzfristig und unbürokratisch Hilfe und eine zuverlässige Betreuung für deren Kind. PaULA, die Erweiterung von KNUT, hilft unseren Beschäftigten darüber hinaus bei planbaren Betreuungsengpässen. Unseren Beschäftigte haben z.B. in der nächsten Woche einen Geschäftstermin oder in der Schule/Kindergarten ist ein wichtiger Termin angesetzt und die Betreuung ist nicht gewährleistet. In diesen Fällen können unsere Beschäftigten ebenfalls das „Kinder-Notfall-Unterbringungs-Telefon“ in Anspruch nehmen. Unterstützung im Haushalt und bei der Kinderbetreuung, wenn der Arzt unserer Beschäftigten dies verordnet hat: Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder. Auf Ihrem Lebensarbeitszeitkonto können Sie während Ihres Beschäftigungsverhältnisses im Klinikum Braunschweig Ihr ganz individuelles Guthaben ansparen. Das Guthaben bietet Ihnen die Möglichkeit Auszeiten wie ein Sabbatical zu nehmen oder es für den vorzeitigen Ausstieg aus dem aktiven Erwerbsleben nutzen zu können. Mitarbeitende des Klinikums haben die Möglichkeit in unserer Apotheke Medikamente aus einem vorgegebenen Sortiment zu Sonderkonditionen einzukaufen. Unsere hauseigenen Betriebsküchen bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Angebot von drei selbst gekochten Mittagsmenüs an, davon ein spezielles für Vegetarier sowie ein Dessert- und Salatbuffet. >Die Abteilung Jugendförderung des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie der Stadt Braunschweig organisiert zu den Oster-, Sommer- und Herbstferien ein umfangreiches Ferienprogramm für Braunschweiger Kinder zwischen 6 und 15 Jahren.