Die Staatsoper Unter den Linden ist seit über 280 Jahren eine der traditionsreichsten bedeutsamsten Bühnen der Welt und präsentiert ein Repertoire vom Barock bis hin zu Uraufführungen auf herausragendem musikalischem und szenischem Niveau.
AUFGABEN
Die*der Orchesterdisponent*in arbeitet eng mit dem Orchestermanager und der Orchesterdirektion zusammen und unterstützt die organisatorische Durchführung des Spielbetriebs der Staatskapelle Berlin. Dabei wirkt sie*er an der Koordination der zeitlichen Planungen gemäß den tariflichen Bestimmungen sowie an der Diensteinteilung des Orchesters mit und übernimmt in Abstimmung mit dem Orchestermanager bei Bedarf organisatorische Aufgaben, etwa bei der Bestellung von Aushilfen.
Zu den weiteren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Koordination und Durchführung von nationalen und internationalen Tourneen (inkl. Reiseplanung und –buchung) sowie Begleiten des Orchesters bei Konzertreisen
2. Vor- und Nachbereitung und Durchführung von Probespielen (inkl. Stellenausschreibungen)
3. die Verwaltung orchestereigener Musikinstrumente, Leihinstrumente (inkl. Stimmung, Versicherungsangelegenheiten und Transport)
4. Disposition der Raumbelegung für das Orchester in Abstimmung mit dem künstlerischen Betriebsbüro sowie Verwaltung des Orchesterprobesaals
5. Koordination von Kammermusiken (inkl. Vertragsausfertigung für Mitwirkende)
6. Pflege des Orchesterdienstplans und der Dispositionssoftware nach den Vorgaben der Orchesterdirektorin und des Orchestermanagers
7. allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Orchesterbüro
8. Übernahme von Wochenend-, Feiertags- und Abenddiensten sowie Rufbereitschaft
9. Bereitschaft zur Übernahme von anderen Aufgaben im Orchesterbüro
ANFORDERUNGEN
Gesucht wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit entsprechender Erfahrung in einem musikalischen Kulturbetrieb. Ein Studium oder fachspezifische Ausbildung (Kulturwissenschaften, Kulturmanagement, Musik) ist von Vorteil.
Weiterhin erwarten wir:
10. Kenntnisse der einschlägigen Orchesterliteratur, des TVK sowie Instrumenten- und Notenkenntnisse
11. Erfahrung mit Orchestergastspielen
12. sichere Englischkenntnis in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
13. sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftwareprogrammen (Office-Paket)
14. Kenntnisse in OPAS, Theasoft und dem Bewerbermanagement Muvac wünschenswert
15. Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft auch an Wochenenden, Feiertagen und in den Abendstunden
16. hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und kommunikativen Fähigkeiten
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV Bühne, SR Solo.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 31.03.2026 zu.
Online Bewerben
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (Bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei.). Postalisch eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.