Grenzenlose Bildung – ein Leben lang Die Rahn Education sucht ab sofort einen Sekretär für die Freie Grundschule in Leipzig. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler, Lehrkräfte und Eltern Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen der Grundschule Pflege der Schulverwaltungsdaten Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Schulleitung allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.) selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung Ihr Profil kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung Grundkenntnisse in den Bereichen: Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung sichere Anwendung des MS Office-Paketes Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbstständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches engagierte, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden Beginn: ab sofort Gehalt nach Vereinbarung unbefristete Anstellung in Teilzeit (30-35 h) strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Einarbeitungsplan 30 Tage Urlaub kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme) Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestellen: Johannisplatz oder Gerichtsweg) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken. Rahn Education Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH Salomonstraße 10 04103 Leipzig Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess