Legal, Part-time | Ismaning
Das Team
Legal, Compliance & Regulation
versteht sich als strategischer und juristischer Sparringspartner für unsere vielfältigen Geschäftsbereiche. Gemeinsam mit führenden externen Kanzleien entwickeln wir praxisorientierte, rechtssichere Lösungen mit Weitblick.
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir Dich als engagierte Team Assistenz (m/w/d)
Dein Aufgabenfeld
* Optimierung und Professionalisierung interner Prozesse innerhalb der Abteilung sowie im Umgang mit externen Partnern und Stakeholdern
* Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung in sämtlichen organisatorischen und operativen Belangen
* Koordination und Organisation des Advisory Boards in enger Zusammenarbeit mit dem Director Legal
* Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, insbesondere Gesellschafterversammlungen und Advisory Board-Meetings
* Aufbau und Pflege eines strukturierten Ablagesystems für Gremienentscheidungen und juristische Dokumente – sowohl digital als auch in Papierform
* Selbstständige Bearbeitung juristischer Standardverfahren, z. B. Handelsregisteranmeldungen, Notarangelegenheiten, Fristenmanagement und Recherchen bei Schadensersatzthemen
WEN SUCHEN WIR?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Justizfachangestellte(r) oder mit juristischem Hintergrund
* Erste Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder Gremien wie Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsrat oder Advisory Boards
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und einem hohen Maß an Eigeninitiative
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – für die Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld
Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
WARUM WIR?
* Unternehmenskultur: Bei UGG leben wir eine dynamische Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld
* Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten Dir einen guten Mix aus Remote-Work und Arbeiten im Büro
* Arbeitsumgebung: Unsere Büroräume (Open-Space mit Desksharing Modell) sind modern und ergonomisch ausgestattet (2021 komplett renoviert). Allen Mitarbeiter:innen werden state-of-the-art ausgestattete Laptops und Smartphones zur Verfügung gestellt
* Verpflegung: Kostenlose Kaffee- und Teespezialitäten sowie Wasser stehen Dir jederzeit zur Verfügung ebenso wie frisches Obst
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Du hast die Möglichkeit an individuellen Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
* Urlaub: Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und schenken Dir außerdem zwei ganz besondere Tage on top: Den und den 31.12.
* Digitale Essensmarken: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten einen monatlichen Verpflegungszuschuss
MIT UGG IN DIE DIGITALE ZUKUNFT
Um die Position Deutschlands als einer der weltweit führenden Innovations- und Technologie-Standorte zu sichern und auszubauen, ist der Zugang zum Glasfasernetz für alle und überall ein Muss.
Wir von UGG sehen es als unsere Mission und Aufgabe, Deutschlands Glasfasernetz entscheidend voranzubringen und ultraschnelles Highspeed-Internet auch in ländlichen Gebieten verfügbar zu machen. Auf diese Weise tragen wir entscheidend dazu bei, neue Möglichkeiten zu eröffnen, wie wir miteinander kommunizieren, arbeiten und unser Leben nach persönlichen Vorstellungen gestalten.
Dafür suchen wir erfahrene und hochmotivierte Mitarbeiter:innen, die unsere Leidenschaft teilen und ihren Beitrag leisten wollen, unsere Mission als Deutschlands erstklassiger und nachhaltiger Glasfasernetzanbieter zu verwirklichen.
HAST DU FRAGEN?
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