Referent für Dienstplanung und Interne Fortbildungen m/w/d
Das bieten wir Ihnen
Einen interessanten Arbeitsplatz in einem bewährten und motivierten Team
Die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungen und Weiterbildungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-VKA)
Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Hansefit und JobRad
Jobticket
Mitarbeiterkantine
Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
Das sind Ihre Aufgaben
Fachliche Administration und Parametrisierung des Dienstplanprogramms der Fa. Sieda (OC:Planner), darunter u.a. Anlage neuer User und Rechtevergabe
Durchführung von Anwenderschulungen für das Dienstplanprogramm sowie Ansprechpartner für unsere Dienstplanverantwortlichen in allen Fragen zum Programm
Monatliche Abrechnung der Dienstpläne für alle Berufsgruppen mit anschließender Überleitung in das Gehaltsabrechnungsprogramm
Anlage neuer bzw. Modifizierung von bestehenden Dienstzeiten und Schichtplanmodellen
Erfassung von Änderungen im Dienstplan, soweit diese nicht direkt durch unsere Dienstplanverantwortlichen erfolgen (u.a. bedarfsweise Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen)
Optimierung der bestehenden Dienstpläne und Erarbeitung von neuen Arbeitszeitmodellen in Zusammenarbeit mit der Personalleitung, dem Personalrat und dem jeweiligen Bereich
Regelmäßiges Controlling über die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und anderer gesetzlicher Vorgaben
Interne Fortbildungen:
Fachliche Administration und Parametrisierung unserer digitalen Lernplattform Relias, darunter u.a. Anlage neuer User und Rechtevergabe, Anlage und Erfassung von internen Fortbildungsveranstaltungen
Einspielen der monatlichen Nutzerimports in Relias zur aktuellen Datenpflege
Planung und Vorbereitung der hausinternen Fortbildungen (u.a. Kinästhetik, Brandschutz, Datenschutz, Hygiene, Fortbildungstage)
•Aufbau und Pflege einer Datenbank über die Qualifikation und die absolvierten Fortbildungen je Mitarbeitendem über die Lernplattform Relias
Sicherstellung der termingerechten Wiederholung von Pflichtfortbildungen über die Lernplattform Relias
Sonstiges:
(Vertretungsweise) Bearbeitung / Betreuung unserer Praktikanten (u.a. PJ'ler) vom Eintritt bis zum Austritt
Abrechnung von externen Einsätzen der Auszubildenden sowie der Notfallsanitäter im Rahmen des Ausbildungsverbundes
Erstellen und Versenden der PpUGV- und PPBV-Nachweise an das InEK
Das bringen Sie mit
Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau im Gesundheitswesen, sonstige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, dreijährige pflegerische Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen / Krankenhaus
Kenntnisse und Erfahrung als Dienstplanverantwortliche/r sowie in der Entwicklung und Umsetzung neuer Arbeitszeit- und Dienstmodelle
Gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und im TVöD-K
Erfahrung in der Administration von digitalen Lernplattformen
Routinierter Umgang mit MS-Office
Sorgfältiger, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
Das sind wir
Das Kreiskrankenhaus Emmendingen ist ein Haus der Grund-und Regelversorgung mit 263 Planbetten in der Trägerschaft des Landkreises und bietet mit seinen sechs Hauptabteilungen (Innere Medizin mit Schlaganfallversorgung, Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein-und Viszeralchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Anästhesie/Intensivmedizin und Radiologie) sowie einer Belegabteilung (Urologie) ein breites Spektrum an Behandlungsmöglichkeiten. Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich jährlich um ca. 12.000 stationäre und ca. 20.000 ambulante Patientinnen und Patienten.