Für den Standort Kassel suchen wir: Assistent (m/w/d) Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Ausstattung, Organisation von Umzügen und innerbetrieblichen Transporten Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen Planung und Organisation von Konferenzen, Workshops, Besprechungen, Dienstreisen (in- und Ausland) Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten Erledigung der Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Postbearbeitung und Verwaltung der Ablage Protokollführung in Besprechungen Erstellung von Vorgaben für die Sekretärinnen im Bereich Unterstützung bei Projekten und Abwicklung interner Klein-Projekte Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Inhalten und Entscheidungsunterlagen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder organisatorischem Fachgebiet Erfahrung in Projektunterstützung und -abwicklung Verhandlungssichere Englischkenntnisse Hohes Organisationsgeschick, selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative Team- und Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten Reisebereitschaft Wir bieten: Karrierechancen Individuelles angepasstes Schulungsprogramm Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima Regelmäßige Networking Events Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping Betriebliche Altersvorsorge Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping. Ihr Ansprechpartner Herr Philipp Blobelt Kontakt Guldberg GmbH Gröbenzeller Straße 40 80997 München 49 89 25 00 77 36 0 bewerbung@guldberg.de